La consolidación financiera permite a las empresas entender el rendimiento de cada una de las filiales, por medio de informes precisos y consistentes. Pero para ello, las organizaciones necesitan informes que se puedan desglosar, y analizar localmente los rendimientos para evitar desviaciones. Es vital disponer de información rápida y confiable para alcanzar los objetivos, las previsiones y cumplir los presupuestos marcados.

Cuando se incorporan sistemas automatizados para reducir errores y aumentar la eficiencia, los líderes deben tener en cuenta ciertos puntos clave para facilitar la transición al equipo y minimizar el impacto negativo en el trabajo del día a día.

La consolidación financiera es un gran proyecto, que requiere ciertas habilidades, y lo más probable es que una consolidación efectiva requiera mucho cambio. Será vital identificar la experiencia y conocimientos del equipo, para decidir qué recursos y herramientas serán más apropiados; y así poder tomar decisiones acerca de la inversión que supone gestionar el cambio, las ayudas para la integración de nuevos softwares, la capacitación del personal y la implementación de nuevos procesos. Si el equipo utilizaba hojas de cálculo, será necesario que reciban capacitación continua hasta que los nuevos sistemas sean estables.

Un error típico a la hora de implantar nuevos softwares es que se realice la capacitación de implementación e integración del sistema al equipo informático, para que posteriormente sean ellos quienes formen al equipo de finanzas en su utilización. Este método puede ser problemático, ya que el equipo de informática puede no entender todos los matices de la consolidación, y no realizar las preguntas correctas.

Además, en ocasiones, el papel de administrador dentro de la herramienta puede recaer también sobre IT, dependiendo así de su velocidad de respuesta a los tickets cada vez que el sistema presenta algún problema que bloquee el trabajo.
Para solucionar esto, el equipo de contabilidad y los managers deberían tener la capacidad y accesos para poder editar y crear sus informes sin necesitar ayuda.