Congost es una empresa española con más de 50 años de experiencia en el sector del plástico. En la actualidad tienen su sede principal en Santa Eulalia de Ronçana, donde disponen de unas instalaciones de más de 11.000 m2 construidos y 44.000 m2 de terreno para agilizar al máximo el suministro de pedidos.

Proveen productos plásticos especializados para una amplia variedad de clientes industriales, institucionales y minoristas. Ofrecen productos de alta calidad con un servicio personal superior y soporte profesional a más de 30.000 clientes, con presencia en los mercados de España, Francia, Italia y Portugal.

Reto

A medida que se acercaba el nuevo ciclo de presupuestación, los profesionales de finanzas de Congost vieron que su software de planificación y presupuestación ya no estaba a la altura de sus necesidades y que no les aportaba valor para el proceso. Tenían que hacer algo rápido. Inicialmente, buscaron una actualización del mismo proveedor que les había ofrecido el software con el que trabajaban hasta ahora. 

Sin embargo, rápidamente se dieron cuenta de que necesitaban una alternativa cuando su proveedor dijo que la actualización podría demorarse más de un año. Los sistemas también eran costosos y requerirían personal dedicado a tiempo completo para operarlo.

Solución

El equipo descubrió que Cofi podía reemplazar el sistema local que estaban utilizando sin interrumpir el trabajo de los ejecutivos ni del departamento comercial. Con Cofi se han abordado los requisitos de Congost, además de agregar nuevas funciones como planificación de múltiples escenarios por sociedad y de todo el grupo consolidado.

Cofi además brinda a los usuarios de varias funcionalidades adicionales:

“Las capacidades de generación de informes que tiene Cofi permite a los usuarios ver sus resultados de inmediato sin la ayuda de un administrador”, señala la directora financiera de Congost. “Con las plantillas de Cofi, los gerentes de cada unidad de negocio obtienen informes analíticos detallados que utilizan para sacar información valiosa de su negocio. Poder ingresar su plan estratégico y ver los resultados también les da un mayor perspectiva a la hora de entender su división”.

Y eso fue solo el principio. La búsqueda “comenzó principalmente por una herramienta de planificación y también se convirtió en un proyecto de consolidación y generación de informes. Nos intrigó el potencial de tener el plan y los datos reales consolidados en una plataforma”. Tenerlos en una plataforma ha valido la pena. En el pasado, el análisis era un cuello de botella durante el proceso de cierre. Los analistas podían perder hasta una hora esperando a que los contables respondiesen sus preguntas sobre datos transaccionales; ahora los usuarios profundizan en los detalles que necesitan en minutos.

Resultado

Como resultado, el equipo de finanzas aporta más valor al negocio. Los informes de ventas diarios, por ejemplo, son significativamente más fáciles. Lo más importante es que la plataforma de Cofi ayuda a los ejecutivos a alcanzar los objetivos comerciales de Congost y facilita la agresiva estrategia de crecimiento del grupo.

Congost planea implementar nuevos procesos que no estaban disponibles en su sistema local anterior. Los “rolling forecast”, que ofrecen visibilidad hacia el futuro, son una de las prioridades. Una actualización más rápida permitirá que las unidades de negocio accedan a los resultados, y el impacto de esos cambios será visible a nivel empresarial y corporativo de forma inmediata.