El forecasting es una práctica para predecir lo que sucederá en el futuro teniendo en cuenta los acontecimientos del pasado, el presente y las oportunidades que se puedan generar en el futuro. También permite a las empresas trazar sus próximos movimientos y crear presupuestos que, con suerte, cubrirán cualquier incertidumbre que pueda surgir. Básicamente, es una herramienta de toma de decisiones que ayuda a las empresas a afrontar el impacto de la incertidumbre del futuro mediante el examen de tendencias y datos históricos. 

Independientemente del tamaño y el perfil de una empresa, la previsión está orientada a ayudar a la dirección de cualquier organización a anticipar tendencias en indicadores importantes, como las expectativas de ventas o el comportamiento del cliente. A través de la previsión, una empresa puede ajustar su presupuesto y asignar más fondos a un departamento, según sea necesario. 

Los datos, por tanto, son la base de todos los pronósticos, por lo que identificar, ordenar y administrar los más relevantes implica mejorar la calidad de los datos adquiridos al descubrir y controlarlos, pero también para crear modelos realistas para eventos futuros.

 

ROLLING FORECAST

La adaptación al nuevo entorno tiene que ser la más ágil posible para la organización. Tener datos actualizados sobre nuevos competidores, incertidumbres políticas, noticias sectoriales u otros escenarios que pueden materializarse rápidamente, se ha convertido en algo imprescindible para seguir siendo competitivos en un entorno empresarial en constante cambio. 

Insertar datos en un nuevo forecast de manera rápida, facilita y proporciona mejores análisis. El “Rolling forecast” permite a los directivos ver tendencias, patrones y «rupturas en la curva» mucho antes que sus competidores y tomar decisiones con la mejor información respecto a productos y mercados. Proyectar el comportamiento futuro en función de los datos más recientes ofrece una ventaja competitiva, ya que mejora la calidad de las previsiones, eliminando las incertidumbres relacionados con opiniones aproximadas. 

Rolling forecast ayuda a conectar todas las partes de un negocio y brinda a la alta dirección de conocimiento para predecir el comportamiento futuro de un negocio durante un periodo continuo, basado en datos que reflejan la realidad actual, no la situación pasada.

¿Por qué las empresas utilizan Rolling Forecast?

  • Reduce un 50% el tiempo de preparación del presupuestos
  • Mejora las previsiones en un 12%, ya que la práctica de usar un pronóstico continuo permite a los responsables actuar más rápidamente ante cambios en el mercado y reflejarlos en sus previsiones, en lugar de esperar hasta el próximo periodo presupuestario para reflejar los cambios
  • Aumenta en un 10% la rentabilidad permitiendo una organización más ágil y flexible
  • Mitiga el riesgo debido a que la empresa puede adaptarse continuamente tanto a las variables macroeconómicas del entorno como a los cambios internos, reduciendo la exposición al riesgo

No obstante, el presupuesto estático y el rolling forecast no tienen por qué excluirse entre sí. De hecho, una empresa bien gestionada necesitará de un buen proceso de presupuestación como una hoja de ruta para establecer objetivos y determinar el plan de acción posterior, al mismo tiempo que un sistema flexible de previsión como un buen indicador de hacia dónde se dirige el negocio y cómo las actividades planificadas pueden afectar al resultado.