Kompyte es una empresa tecnológica con sede principal en Austin, Texas. Kompyte desarrolla software con inteligencia artificial permite a sus clientes hacer análisis de la competencia y así mejorar su posicionamiento en el mercado. Entre los clientes de Kompyte encontramos las principales empresas tecnológicas líderes a nivel mundial y están expandiendo su negocio en América y Europa.

Reto
Como muchas empresas, Kompyte utilizaba hojas de cálculo de Excel para presupuestar y planificar. Necesitaban una solución que fuera más escalable, menos propensa a errores, que proporcionará una mejor auditoría de los cambios efectuados y más flexible para adaptarse de forma ágil a los cambios del mercado. Además, su solución anterior no permitía gestionar asunciones cambiantes de forma dinámica dentro del proceso de presupuestación de Kompyte. En resumen, Kompyte se estaba empezando a ver desbordada por la multitud de hojas de cálculo con las que trabajaban y con la dedicación de horas de personal que estos procesos conllevaban.

Solución

El equipo de Kompyte comenzó a evaluar diferentes herramientas de planificación en el mercado en 2020. Las capacidades de generación de informes intuitivos de Cofi y la rápida implementación de la herramienta sin necesidad de consultorías externas, llamaron la atención del equipo de finanzas de inmediato.

“Estamos creciendo tan rápido que el trabajo principal de mi equipo es poner los datos y las métricas frente a nuestros ejecutivos lo más rápido posible”, comparte Iago, Head of Finance de Kompyte. “Fue evidente lo intuitivo que es el sistema de informes de Cofi con su funcionalidad de construir reports sin necesidad de personal externo y la capacidad de construir informes hiper-personalizados que están siempre actualizados en tiempo real”.

Respecto al proceso de onboarding de la herramienta añade: “El período de implementación fue muy rápido, menos de tres semanas, lo que nos permitió obtener valor desde el inicio, algo que se destacó entre las otras herramientas que evaluamos”.

Resultado

“Con Cofi, hemos pasado de un enfoque de FP&A más tradicional a transformarnos en un entorno de planificación mucho más dinámico que es lo que demanda el mercado a día de hoy; además, el trabajo de nuestro equipo de finanzas se ve reflejado en otras áreas del negocio”, explica Iago.

El uso de Cofil en toda la organización también significa que el equipo de finanzas puede mantener informadas a los diferentes departamentos de la evolución de la compañía mientras estos trabajan en el core del negocio. Además, sus planes a largo plazo incluyen capacitar a los diferentes gerentes de negocio para que puedan realizar análisis independientes de sus divisiones y puedan aplicar escenarios hipotéticos de sus áreas.