Las empresas que tienen múltiples entidades o que cotizan en bolsa, a menudo luchan con varios obstáculos durante la consolidación financiera y posterior presentación de informes. 

Dado que todos los procesos financieros dentro de una organización están vinculados entre sí, es necesario que las organizaciones se esfuercen por lograr un proceso de consolidación y presentación de informes más eficiente. 

Pero, a pesar de su complejidad, en muchas empresas la consolidación sigue realizándose con herramientas obsoletas, y es esta falta de automatización la que  incrementa la dificultad de presentación de informes y eliminación de transacciones intercompañía para los directores financieros en todo el mundo. 

Todos los problemas y dificultades que se enfrentan a la hora de realizar un cierre, se pueden resolver con una solución que almacene toda la información en un solo repositorio, que permita reproducir en tiempo real informes con información de calidad y precisa. La automatización no sólo permite reducir la complejidad de la consolidación y automatizar los procesos de consolidación estratégica, sino que puede ir más allá de la simple administración del proceso de consolidación financiera, para comprender su posición competitiva y el desempeño comercial global.

Pero existen más soluciones para los obstáculos que se enfrentan diariamente durante los procesos de consolidación. 

Las habilidades y los recursos internos son uno de los mayores motores para lograr procesos eficientes, todavía se necesitan habilidades personales. Para ello, es importante invertir en esfuerzos de mejora continua, que incluyen formaciones locales para mejorar las capacidades de los equipos en documentación, auditabilidad o automatización de tareas. 

Una de las partes más difíciles de la consolidación financiera y posterior presentación de informes, es el flujo de procedimientos de reconciliación dentro del grupo. Utilizar una mezcla de excel y correo electrónico para identificar y resolver posiciones intercompañía fuera de equilibrio nunca logran alinear por completo las cosas, y esto no sólo lleva mucho tiempo, sino que supone un elevadísimo riesgo de error, abriendo la situación a problemas de precios de transferencia. 

Para solucionar esto, se debe asegurar que los procesos de recopilación de datos capturan el nivel requerido de detalle, y las rutinas de validación automatizada y el flujo de trabajo puedan garantizar que todos los informes sean precisos mejorando drásticamente los controles, reduciendo los errores y acelerando el tiempo de finalización hasta en un 70%. 

Por ello, es también muy importante tener en cuenta la forma en la que se recopilan datos a nivel local, y cómo el departamento de finanzas ejecuta entradas automáticas, ya que aproximadamente el 80% de las empresas de más de 50 millones de facturación, utilizan hojas de cálculo independientes de Excel para realizar su consolidación financiera. 

Esto repercute directamente en cómo se generan y analizan informes. Para ello, una infraestructura de consolidación y gestión con una base de datos que integra la información, proporciona facilidad de acceso y mantenimiento, coherencia e integridad de la información que se requiere para optimizar el rendimiento.